Chi siamo
L’indirizzo del nostro sito web è: https://wasabiromabalduina.it.
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Premesse
La presente informativa è resa dalla società Japan Food S.r.l.s.(Codice fiscale 14182251000 Partita IVA 14182251000 sede legale a Roma(RM), Via Attilio Friggeri 63/65 – Cap 00136 Viene fornita a fronte del trattamento di dati personali attuato da Japan Food S.r.l.s., per la gestione della propria attività, delle prenotazioni e dei servizi offerti all “Utente”.
La Japan Food S.r.l.s. effettua operazioni di trattamento su dati personali degli Utenti divenendo Titolare del trattamento ai sensi di quanto previsto dalle vigenti normative, in materia di trattamento dei dati personali L’informativa è resa, mediante moduli cartacei e/o strumenti telematici consultabili/consultati dall’ Utente sul sito web della Japan Food S.r.l.s. (wasabiromabalduina.it)
L`informativa è destinata a tutti gli Utenti che interagiscono con il sito e i link di wasabiromabalduina.it , compresi eventuali moduli cartacei messi a disposizione da Japan Food S.r.l.s., in ragione del suo contatto diretto con l`Utente, per la raccolta di specifici consensi e in particolare :
(a) Utenti che utilizzano la Piattaforma dal sito web della Japan Food S.r.l.s.;
(b) Utenti che utilizzano la Piattaforma dall’applicazione installata sui dispositivi (tablet) della Japan Food S.r.l.s.
(c) Utenti che utilizzano la Piattaforma con moduli cartacei forniti dalla Japan Food S.r.l.s.
Disposizioni
1. Titolare del trattamento
Ai sensi di quanto previsto dalle vigenti normative in materia di trattamento dei dati personali, il Titolare del trattamento di cui alla presente informativa è la società Japan Food S.r.l.s. (Codice fiscale 14182251000 Partita IVA 14182251000 sede legale a Roma (RM), Via Attilio Friggeri 63/65, email: japanfoodwasabi@gmail.com ; pec: japanfood@pec.it
2. Acquisizione dei dati
I dati personali trattati, sono acquisiti dalla Japan Food S.r.l.s., a seguito di immissione diretta dei dati ad opera dell’Utente nel sito wasabiromabalduina.it , per la gestione della prenotazione e/o per avvalersi di altri servizi della Japan Food S.r.l.s., così ad esempio per i questionari o partecipazioni a programmi di marketing, così da beneficiare di evantuali premi e sconti correlati.
Il Titolare tratterà i soli dati essenziali per le finalità per le quali è ammesso il trattamento
1 Finalità primarie del trattamento
La finalità primaria del trattamento è quella di consentire all’ Utente la prenotazione del tavolo o la fruizione degli altri servizi offerti da Japan Food S.r.l.s., quali il servizio di Take away e Delivery offerti dal sito web wasabiromabalduina.it o altri servizi utilizzati dalla Società stessa quali Octotable , prenotazioni tramite i motori di ricerca e altri dispositivi (tablet o smartphone ) della Japan Food S.r.l.s. stessa.
Le ulteriori finalità per le quali il Titolare del trattamento raccoglie i dati sono:
a) adempimenti relativi ad obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi ai rapporti in essere, o da costituire, o alla erogazione dei servizi richiesti;
b) raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati forniti dell”Utente per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, volti alla verifica della qualità dei servizi offerti;
c) comunicare con gli Utenti via email o telefonicamente in merito alla prenotazione effettuata.
1.1. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati all’interno dell’attività della Japan Food S.r.l.s. ad opera di dipendenti strettamente autorizzati ed opportunamente istruiti nell’ ambito delle relative mansioni. All’esterno della società i dati potranno invece essere comunicati e trattati da tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche impegnate a svolgere, per conto della Japan Food S.r.l.s., attività necessarie e/o strumentali a garantire l’operatività della Societa. l dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati ad organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge. Nel caso di comunicazione/trasferimento all’estero dei dati, anche verso Paesi terzi non appartenenti all°Unione Europea, il relativo trattamento avverrà nel pieno rispetto di quanto previsto dalle vigenti normative in materia.
2. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali
Il conferimento dei dati, benché non obbligatorio, e necessario ed essenziale per gestire e finalizzare la prenotazione, nonché per usufruire degli altri servizi sopra descritti offerti dalla Japan Food S.r.l.s. pertanto il Titolare non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dell’Utente in quanto il trattamento risponde a specifiche richieste dell’ Utente. Laddove l’ Utente non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari alla prenotazione o attuazione del servizio presso la Japan Food S.r.l.s., ne conseguirebbe l’impossibilità di avvalersi dei servizi offerti dalla Japan Food S.r.l.s. stessa.
2.1 Finalità secondarie del trattamento dei dati personali per scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing.
I dati personali raccolti potranno essere altresì trattati, sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei presso la Japan Food S.r.l.s. e successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, per le seguenti finalità che si specificano di seguito come previsto dalle vigenti normative in materia sulla promozione commerciale: comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche , di marketing , di prodotti e/o servizi riferibili alla Japan Food S.r.l.s.
L’Utente resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso ai recapiti del Titolare. A seguito della ricezione di tale richiesta, sarà cura del Titolare procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il trattamento per Finalità di Marketing e informareper le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.
3 Conservazione dei dati e misure di sicurezza
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, su server ubicati in Paesi dell’ Unione Europea o comunque in Paesi fuori dall’ Unione Europea che garantiscano adeguate misure di sicurezza . Il periodo di conservazione dei dati dell’Utente sarà fino a revoca del consenso
4 Esercizio dei diritti da parte dell’Utente/interessato al trattamento
In ogni momento all’Utente sarà possibile esercitare i propri diritti sanciti dalle vigenti normative in materia. Sarà sufficiente mandare una richiesta al recapito del Titolare contenente le proprie richieste.
L’ Utente potrà esercitare il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi dati e a tutte le informazioni relative al trattamento stesso;
b) ottenere la rettifica dei dati e la cancellazione dei dati;
c) ottenere la limitazione del trattamento;
d) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
f) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
5 Modifiche
Nel rispetto delle vigenti normative in materia di protezione dei dati personali, il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea comunicazione agli Utenti della Piattaforma e garantendo in ogni caso una adeguata e analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, l’Utente è invitato a consultare con regolarità la presente informativa, la quale in ogni caso indica la data di ultima modifica.